1. INTRODUZIONE

Grazie per il tuo interesse verso Omen Investments e per i nostri servizi di consulenza M&A (fusioni e acquisizioni).

Ogni qualvolta intraprendi un qualsiasi tipo di relazione con noi - che sia come potenziale cliente, partner commerciale, investitore o semplicemente come visitatore del nostro sito web - ci affidi i tuoi dati personali.

Lo scopo della presente Informativa sulla Privacy è spiegare quali dati personali raccogliamo e trattiamo, perché li trattiamo, come li utilizziamo e quali sono i tuoi diritti ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (il "GDPR") e della legislazione nazionale applicabile.

2. IDENTITÀ DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

OMEN INVESTMENTS S.R.L., società debitamente costituita ed esistente secondo la legge rumena, con sede legale in Strada Trandafirilor n. 131, Stanza 1, Edificio A, 2° Piano, Appartamento 11, iscritta al Registro delle Imprese al n. J2025097739008, P.IVA 53122009, debitamente rappresentata dal Sig. Francesco Marcello Petrosillo, Email: francesco@omeninvestments.com, Telefono: +39 320 252 8228, Sito web: www.omeninvestments.com.

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3. SOGGETTI INTERESSATI

La presente Informativa si applica a qualsiasi persona fisica identificata o identificabile di cui trattiamo i dati personali, inclusi:

• visitatori di www.omeninvestments.com;
• individui che ci contattano tramite il modulo di contatto o via email;
• rappresentanti, azionisti o persone di contatto di aziende clienti o partner;
• qualsiasi altro individuo che intrattenga un qualsiasi tipo di rapporto con Omen Investments.

4. CATEGORIE DI DATI PERSONALI RACCOLTI

4.1 Dati forniti direttamente da te

Quando compili il modulo di contatto sul nostro sito web o ci contatti direttamente, potremmo raccogliere:

• nome e cognome;
• indirizzo email aziendale;
• numero di telefono (opzionale);
• nome e dimensioni dell'azienda (1-10, 10-50, 50-100, 100+ dipendenti);
• il messaggio o la richiesta inviata.

4.2 Dati raccolti automaticamente (dati tecnici e di navigazione)

Quando accedi al nostro sito web, potremmo raccogliere automaticamente alcune informazioni tramite cookie e tecnologie simili, tra cui:

• indirizzo IP;
• tipo e versione del browser;
• sistema operativo;
• pagine visitate e durata della visita;
• sito di provenienza (URL di origine).

4.3 Dati ottenuti da fonti terze

Nel contesto dei nostri rapporti commerciali, potremmo ricevere dati relativi a rappresentanti o partner commerciali di aziende clienti da fonti pubblicamente disponibili (ad es. LinkedIn, registri commerciali pubblici) o direttamente dall'azienda cliente, al fine di eseguire mandati M&A.

5. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Trattiamo i dati personali solo per finalità determinate, esplicite e legittime, ed esclusivamente sulla base di un valido fondamento giuridico ai sensi dell'Articolo 6 del GDPR, come di seguito indicato.

5.1 Rispondere alle richieste e alle comunicazioni precontrattuali

Trattiamo i dati personali inviati tramite il modulo di contatto, via email o attraverso altri canali di comunicazione al fine di rispondere alle richieste, valutare potenziali opportunità di collaborazione e adottare misure su richiesta dell'interessato prima di instaurare un rapporto commerciale o un contratto di servizi.

Base giuridica: Articolo 6(1)(b) GDPR: il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato.

5.2 Esecuzione di un contratto di servizi M&A

Qualora tu diventi cliente di OMEN INVESTMENTS S.R.L., trattiamo i dati personali necessari per la negoziazione, conclusione ed esecuzione del nostro mandato di consulenza, inclusi, a seconda dei casi, valutazione della transazione, valutazione aziendale, due diligence, strutturazione dell'accordo, supporto alla negoziazione, gestione della transazione e attività relative al closing.

Base giuridica: Articolo 6(1)(b) GDPR: il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

5.3 Adempimento di obblighi legali

Trattiamo i dati personali ove necessario per adempiere agli obblighi legali e normativi applicabili, inclusi, a titolo esemplificativo, obblighi fiscali, contabili, di conservazione dei registri, antiriciclaggio (AML), procedure know-your-client (KYC), verifica delle sanzioni e cooperazione con le autorità pubbliche competenti.

Base giuridica: Articolo 6(1)(c) GDPR: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

5.4 Interessi legittimi

Potremmo trattare alcuni dati personali per le finalità dei nostri interessi legittimi, a condizione che su tali interessi non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato. Tali interessi legittimi possono includere, in particolare:

• gestire e mantenere le nostre relazioni commerciali e la rete professionale;
• valutare potenziali transazioni e opportunità commerciali;
• comunicare con rappresentanti, persone di contatto, controparti, investitori, consulenti e altre persone coinvolte in transazioni effettive o potenziali;
• garantire la sicurezza, l'integrità e il corretto funzionamento del nostro sito web, dei nostri sistemi e delle nostre comunicazioni;
• prevenire frodi, abusi, accessi non autorizzati e altre attività illecite;
• migliorare i nostri servizi, i processi interni e le prestazioni del sito web;
• accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Base giuridica: Articolo 6(1)(f) GDPR: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.

5.5 Marketing diretto e comunicazioni commerciali

Ove consentito dalla legge applicabile, potremmo inviare comunicazioni riguardanti i nostri servizi, pubblicazioni, approfondimenti o eventi rilevanti per il settore M&A e le relative attività commerciali.

Qualora tali comunicazioni si basino sul tuo previo consenso, la base giuridica applicabile sarà: Base giuridica: Articolo 6(1)(a) GDPR: l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.

Ove consentito dalla legge applicabile, alcune comunicazioni business-to-business possono anche essere inviate sulla base del nostro legittimo interesse a promuovere i nostri servizi professionali presso contatti commerciali pertinenti, fatto salvo in ogni momento il diritto di opposizione dell'interessato.

Base giuridica, ove applicabile: Articolo 6(1)(f) GDPR: interessi legittimi.

Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento, oppure opporti alle comunicazioni di marketing diretto, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, contattandoci all'indirizzo francesco@omeninvestments.com.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità sopra descritte, in conformità con il principio di limitazione della conservazione ai sensi dell'Articolo 5(1)(e) del GDPR. I principali criteri di conservazione sono i seguenti:

• Dati inviati tramite il modulo di contatto (senza alcuna successiva relazione contrattuale): fino a 12 mesi dall'ultima interazione;
• Dati relativi a un contratto di servizi: fino a 5 anni dalla risoluzione del contratto, in linea con i periodi di conservazione fiscali e contabili applicabili;
• Dati necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria: per la durata del periodo di prescrizione applicabile;
• Dati tecnici di navigazione (log, cookie): in conformità con la Cookie Policy, generalmente per un massimo di 12 mesi.

Una volta scaduti i periodi di conservazione applicabili, i dati verranno cancellati o resi irreversibilmente anonimi.

7. DESTINATARI DEI DATI E TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

I tuoi dati sono accessibili solo alle persone all'interno di Omen Investments che sono direttamente coinvolte nella fornitura dei servizi richiesti.

Potremmo divulgare i dati a terze parti accuratamente selezionate, strettamente per finalità specifiche, come:

• fornitori di servizi IT (hosting, sicurezza, analisi web), nel rispetto di adeguate garanzie contrattuali di protezione dei dati;
• consulenti legali e finanziari esterni coinvolti nei mandati M&A;
• commercialisti e revisori dei conti;
• autorità pubbliche competenti (inclusi pubblici ministeri, tribunali e autorità di regolamentazione), ove richiesto dalla legge.

Data la natura internazionale delle attività commerciali di Omen Investments (operazioni negli Stati Uniti e in Europa), alcuni dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in particolare verso gli Stati Uniti d'America.

Qualsiasi trasferimento di questo tipo verrà effettuato esclusivamente sulla base di adeguate garanzie (come le Clausole Contrattuali Tipo approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell'Articolo 46 del GDPR) o altri meccanismi di trasferimento legalmente riconosciuti.

8. COOKIE E TECNOLOGIE SIMILI

Il sito web www.omeninvestments.com può utilizzare cookie e tecnologie simili per garantire la funzionalità del sito, analizzare il traffico e migliorare l'esperienza dell'utente.

Tutti i dettagli sui tipi di cookie utilizzati, le loro finalità e le modalità con cui è possibile gestire le proprie preferenze sono indicati nella nostra Cookie Policy separata, disponibile sul sito web.

9. I TUOI DIRITTI

In qualità di interessato, godi dei seguenti diritti previsti dal GDPR, che puoi esercitare in qualsiasi momento inviando una richiesta scritta a francesco@omeninvestments.com:

• Diritto di accesso (Articolo 15 GDPR): il diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e di riceverne una copia;
• Diritto di rettifica (Articolo 16 GDPR): il diritto di richiedere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti;
• Diritto alla cancellazione / "diritto all'oblio" (Articolo 17 GDPR): il diritto di richiedere l'eliminazione dei tuoi dati alle condizioni previste dalla legge;
• Diritto di limitazione di trattamento (Articolo 18 GDPR): il diritto di richiedere una sospensione temporanea del trattamento;
• Diritto alla portabilità dei dati (Articolo 20 GDPR): il diritto di ricevere i dati che hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
• Diritto di opposizione (Articolo 21 GDPR): il diritto di opporti al trattamento per finalità di marketing diretto o basato su interessi legittimi;
• Diritto di revocare il consenso (Articolo 7 GDPR): applicabile ove il trattamento sia basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente;
• Diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato (Articolo 22 GDPR), compresa la profilazione;
• Diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo competente (es. l'Autorità nazionale di controllo per il trattamento dei dati personali rumena - ANSPDCP; o l'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali italiana).

Risponderemo alle tue richieste entro 30 giorni di calendario. Tale periodo può essere prorogato fino a ulteriori 60 giorni in casi complessi, nel qual caso ti informeremo in anticipo dei motivi della proroga.

10. SICUREZZA DEI DATI

Omen Investments implementa adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali da accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione, perdita accidentale o distruzione illecita, in conformità con l'Articolo 32 del GDPR.

Tali misure includono, a titolo esemplificativo, l'uso di connessioni crittografate (HTTPS/TLS), controlli di accesso per i sistemi interni e procedure di gestione degli incidenti di sicurezza.

11. LINK A SITI WEB DI TERZE PARTI

Il nostro sito web potrebbe contenere link a siti web o piattaforme di terze parti (es. LinkedIn). La presente Informativa sulla Privacy non si applica a tali siti web esterni. Ti consigliamo di prendere visione dell'informativa sulla privacy di ciascun sito web di terze parti prima di fornire alcun dato personale.

12. MODIFICHE A QUESTA INFORMATIVA

Potremmo aggiornare la presente Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento al fine di riflettere modifiche legislative o cambiamenti nelle nostre operazioni aziendali. La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito web insieme alla data di entrata in vigore. Ti consigliamo di controllare periodicamente questa pagina. L'uso continuato del nostro sito web o dei nostri servizi dopo la pubblicazione di tali modifiche costituisce accettazione della versione aggiornata.

13. CONTATTI ED ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per eventuali domande, richieste o reclami riguardanti il trattamento dei tuoi dati personali, o per esercitare i tuoi diritti ai sensi del GDPR, puoi contattarci all'indirizzo:

Persona di contatto responsabile: Francesco Petrosillo | Email: francesco@omeninvestments.com | Telefono: +39 320 252 8228

Se non sei soddisfatto della nostra risposta, hai il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente nel tuo paese di residenza o nel luogo della presunta violazione.